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          公司動態

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          大力推進殯葬信息化管理,全面提高殯葬業現代化管理水平
          作者: 來源: 日期:2018-04-25
          殯葬工作的科學化、現代化管理是隨著殯葬工作的日益發展而提上日程的,它要求殯葬工作適應現代管理要求,利用信息化管理手段,不斷提高工作的時效和質量,最大范圍地滿足社會上對殯葬服務方面的要求。近兩年來,民政部正大力推進本系統的信息化建設工作,印發了《全國民政系統信息化2001-2005發展規劃綱要》,對民政系統信息化建設工作進行了整體規劃和部署,推出了建設“數字民政”工程戰略部署,提出包括殯葬在內的各業務管理要實現辦公手段現代化、信息化的目標,為此中國殯葬協會也已經要求各級殯儀部門盡快落實現代化、信息化管理這項工作,全面提高殯葬工作的效率和質量,促進殯葬工作的科學化、現代化。
          由于殯葬行業特性及歷史原因,我國的殯葬科技推廣工作存在一些問題。一是科技思想認識不足;二是科技體制不完善;三是科技投入太少;四是科技人員缺乏。這都需要一定時間來理順解決,不僅靠殯儀部門自身,也尤其需要外部力量來推進。尤其是殯儀館公墓的微機辦公信息化管理,從全國范圍來看大多數地區殯儀館公墓還處在原始的手工操作階段,辦公效率低下,殯儀館公墓日常業務管理、登記的數據只能記錄在紙上,形成資料裝訂成檔案予以保管,占有了大量時間和空間,而是年代一久,資料浩翰,從中查詢需要使用的資料十分麻煩和困難,工作量較大,并且到月末、季末、年末的統計報表工作更是繁瑣,且易出錯誤,往往都提前很長時間就得開始。
          在民政部提出的民政工作社會化的號召下,要加強外部力量大力推進本行業的信息化管理進程,提高現代化管理水平,北京民科銳信信息技術有限公司在一部門省廳和地方殯葬部門的大力支持下,在各級殯儀館和公墓等殯儀部門的全力協助下,通過對殯葬工作進行大量詳實的基層調查研究,經過大量的需求分析和高水平的研發推出了“民科”殯葬業務計算機管理軟件,包括殯儀館業務管理軟件和公墓業務管理軟件,軟件功能特點主要表現在以下幾個方面:
          (一)快速的存儲和檢索查詢功能
          這套軟件的應用,突破了以往手工操作的范圍,能夠將大量有關信息存儲起來,如火化登記表,骨灰存放登記表等喪者的各種業務數據,需要什么資料時,可通過微機隨時檢索和查詢,所需資料就會準確無誤地顯示出來。
          (二) 完善的殯葬財務功能
          以前,殯葬工作在收費開票時都是手工填寫發票,即費時費力,又不規范易錯,軟件管理后,能按照各殯儀館的實際情況設置收費項目和收費金額,直接打印出整齊規范的發票,而且能按照所發生的銷售項目進行銷售收入的日報、月報、年報的明細項統計,極大地提高了殯儀館的辦公效率,而且加強了殯葬業的規范化服務。
          (三) 功能強大的統計分析功能
          從前的手工統計報表費時費力,且易出錯,難以迅速準確地為宏觀管理和科學決策提供有關數據,本軟件具有強大的統計分析功能,能高速精確地把所需數據分類匯總出統計表、統計圖、月報表、年報表等,如火化統計表能統計出各鄉鎮和戶籍轄區的火化死亡人數的狀況,以及各地區每名喪者的詳細信息。這些統計功能大大地減輕了殯儀館以往手工翻閱原始資料進行分類統計的繁重工作,而且避免了可能發生的誤差,極大了提高了各館的辦事效率。
          (四) 實用靈活的骨灰存放管理功能
          傳統條件下的骨灰存放管理采用骨灰寄存證進行人工管理,存在著不規范、效率低、安全性差等缺點,本軟件采用骨灰寄存磁卡進行管理,寄存登記時發放家屬一張磁卡,以后使用寄存卡刷卡進行骨灰的祭奠、續存、變更、取走等業務,而且能統計出任意期限內辦理各業務詳細信息、寄存綜合信息、寄存年限信息、寄存到期預警日期等各種統計報表,為骨灰存放地科學化、規范化、安全化管理提供了重要保證。
          (五)實時動態的決策化管理功能
          傳統條件下,殯儀館公墓向殯葬管理機關上報各種報表,主要靠手工上報、傳真、郵寄等,大大影響了工作效率。本軟件特有的數據上報功能,能通過電話線或寬帶把各殯儀館殯葬業務數據上報到市級、省級殯葬管理部門,配合本公司的市級、省級管理版軟件,可對所轄區域(如市級所轄縣區、省級所轄區縣市)殯葬管理工作實現實時動態的決策化管理,使殯葬管理軟件高效率高質量地為宏觀管理和科學決策服務。
          這套軟件在全國一些省市投入運行以來,性能穩定、功能齊全、運算準確、操作簡便,實用性強,得到了廣大殯葬基層單位的認可。隨著工作的開展及民政系統的重視,在一些省廳的支持推動下,為了使殯葬管理軟件高效率高質量地為宏觀管理和科學決策服務,本公司同河北省民政廳合作,定期舉辦殯葬管理人員培訓講座,進行殯儀館微機業務管理培訓,對殯葬部門施以科技誘導,指出科技管理的重要性,培養科技人才的重要性。許多殯儀館的觀念都有了較大的轉變,并適度加大了科技投入,包括經濟欠發達地區,如河北省邯鄲市的每個殯葬業務平均才200多元,但14個縣區殯儀館都應用了殯葬管理軟件;隨后,中國殯葬協會為了推進全國殯儀部門對信息化管理的進程,在北京舉辦了首期、二期全國殯葬電子電腦類培訓班,本公司又對來自全國二十多個省50多家殯儀單位進行了本殯葬軟件培訓,他們一致認為殯葬工作實現信息化管理的重要性,紛紛要求對本單位進行殯葬信息化管理,目前已有海南、深圳、廣州、江蘇、浙江、遼寧、湖北、吉林、天津、河北、黑龍江、甘肅、四川、山西等全國省市殯儀單位已經應用了本公司的殯葬信息化管理解決方案,他們這些都為殯葬工作科學化、規范化管理提供了重要保證。
          在殯葬工作急待信息化管理的這一隘口上,由發達的IT行業推出的這一信息化管手段,對于相對封閉的殯葬部門來說,既適宜又及時。這極大地推動了殯葬工作的發展。信息化管理應用帶來的巨大的效率革命,對全國范圍的殯葬部門競相使用軟件,現代化管理也起了一個帶動作用,也將推動中國殯葬事業走向民政工作信息時代的前沿



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